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Avant d'imprimer la feuille du livre de caisse, assurez-vous d'avoir correctement recopié toutes les valeurs afin de ne pas trouver d'erreur au niveau du montant final. La somme peut ensuite être retranscrite dans la feuille suivante sous « solde d'ouverture ». Généralement, il est conseillé d'imprimer la feuille de livre de caisse en fin de journée. Avant cela il est important de vérifier la période complète dans l'en-tête du document. Perpétuel de caisse exacompta. Enfin vous pouvez y apposer votre signature et la classer ensuite par ordre chronologique. Il est aussi possible de l'enregistrer sous format PDF. Le jour suivant, il suffit de lancer une nouvelle feuille Excel de livre de caisse via le modèle sauvegardé. Il est important de noter que les données ne peuvent pas être modifiées dans la comptabilité par la suite. Cela est contraire aux principes d'une comptabilité correcte. Cependant, en cas d'erreur, le changement doit alors être identifiable et compréhensible pour les tiers et la date de la modification doit obligatoirement apparaitre.
A partir de maintenant, vous pouvez commencer à enregistrer les transactions en espèces du jour (ou de la période que couvre la feuille du livre de caisse) et cela de manière chronologique avec le numéro de pièce, la date de l'opération et le montant de l'entrée ou de la sortie en euros. Il est important de saisir chaque transaction individuellement afin de pouvoir lire correctement toutes les valeurs à partir de la feuille de calcul Excel. Conseil Si une valeur saisie n'est pas lisible (par exemple à cause d'une virgule mal placée), le message d'erreur #VALEUR! apparait alors dans la colonne « Solde ». Rectifiez simplement votre erreur de frappe et les valeurs seront recalculées automatiquement. Dans la colonne « désignation », vous devez inscrire une courte description de l'opération. Au plus tard, le jour suivant, vous devez saisir toutes les transactions dans la feuille de livre de caisse. Perpetual de caisse usa. En dessous à droite, la somme des entrées et des sorties est indiquée ainsi que le solde calculé.
Si l'autorité financière est quelque peu incertaine, vous pouvez rapidement répondre à toutes les questions sans avoir à passer par votre caisse. Il est particulièrement important que votre livre de caisse réponde également aux exigences de l'administration fiscale. Cahier perpetuel de caisse | Excel-Downloads. Peu importe si vous utilisez un tableau Excel ou un programme pour cela. Un logiciel de finance professionnel vous permet de gagner du temps et rend la comptabilité de trésorerie plus précise. Il stocke de manière fiable les entrées des livres comptables et documents créés. Tous les documents requis par le fisc sont disponibles en téléchargement.
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Modèle de livre de caisse Excel Modèle de livre de caisse pour Excel Précisions sur le modèle de livre de caisse Si une déclaration fiscale est présentée au bureau des impôts à la fin d'un exercice, le livre de caisse fait aussi partie de la base imposable d'une société. Tenir un livre de caisse correctement - IONOS. Comme tous les autres livres de comptabilité, le livre de caisse doit être tenu conformément aux principes de transparence et de traçabilité. Pour répondre à ces exigences, il existe des règles à respecter. Notre modèle de livre de caisse qui est disponible en téléchargement contient toutes les informations nécessaires pour tenir correctement un livre de caisse. Les renseignements suivants sont consignés dans six colonnes: Le numéro de pièce correspondant à une opération La date de la transaction Les entrées en euros Ou les sorties en euros La désignation: soit la description ou remarque sur la nature de l'opération Le solde (calculé automatiquement) de toutes les entrées et sorties L'en-tête du modèle de livre de caisse comporte deux zones supplémentaires: l'une pour saisir le nom de votre société et l'autre pour remplir la période de la feuille de livre de caisse.
Cela se fait à l'aide du livre de caisse. Le livre de caisse est l'un des documents les plus importants de la comptabilité. Afin de comprendre les principes du livre de caisse, il ne faut pas nécessairement être expert-comptable. Vous devriez en général vous concentrer sur le principe suivant: toute saisie dans les caisses (entrée ou sortie d'argent) doit être claire et compréhensible (revenus, dépenses, numéro de document, taux d'imposition, etc. Conseil Il existe des logiciels spécifiques pour faciliter la tenue de votre livre de caisse. Avec un tel programme, vous pouvez gérer votre livre de caisse de manière efficace, efficiente et en évitant les traitements fastidieux. Toutefois, avant d'acheter un logiciel onéreux pour tenir un livre de caisse numérique, vous devriez vous informer de ses fonctions et particularités. Dans le cas des outils en ligne, c'est en particulier à propos de la protection des données qu'il y a matière à réflexion. Faites attentions aux obligations en vigueur sur la tenue d'un livre de caisse Le livre de caisse contient toutes les transactions d'encaissement et de décaissement: il faut donc mentionner le vendeur et l'acheteur, le mode de paiement, la description de la transaction, le numéro du justificatif correspondant, le taux d'imposition appliqué ainsi que la date de l'opération et le solde quotidien de la caisse.