Notre solution de registre de sécurité dématérialisé répond d'ailleurs à toutes les exigences légales. Dans la période actuelle où tout va très vite et que les moyens diminuent, la dématérialisation simplifie les démarches des préventionnistes et les rendent plus efficaces. Mais il pourra toujours avoir un registre de sécurité en format papier s'il le souhaite. Et pour vous, c'est un gain de temps considérable, l'assurance que vous n'avez rien oublié pour être aux normes. Et donc un stress en moins les quelques semaines précédant le passage de la Commission de sécurité. La Commission de sécurité n'en sera que ravie car votre registre sera tenu et suivi parfaitement, tout y sera classé, archivé, de façon simplifiée. Avec BatiRegistre, plus aucun doute sur la sécurité incendie de vos établissements! Cette solution m'intéresse
En vertu de cette loi, les syndics doivent en effet proposer aux copropriétaires ou au conseil syndical un accès en ligne aux documents relatifs à la gestion de la copropriété ( art. 205 de la loi Elan). Le décret n°2019-502 du 23 mai 2019, qui rentrera en vigueur le 1 er juillet 2020, renforce la disposition de la loi Elan en définissant la liste minimale des documents dématérialisés à présenter obligatoirement, parmi lesquels: carnet d'entretien de l'immeuble; diagnostics techniques des parties communes; contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs; Etc. Afin de répondre aux règles de sécurité en parfaite conformité avec la législation française, notre société vous incite à découvrir: notre solution de registre de sécurité en ligne vous permettra en effet de gérer en toute sérénité la sécurité et la protection contre l'incendie de votre bâtiment d'habitation, tout en vous aidant à remplir vos obligations légales.
Intérêt d'un registre de sécurité dématérialisé: un préventionniste témoigne! La solution BatiRegistre a été pensée pour faciliter la vie des exploitants de bâtiments: collectivités, industries, hôpitaux, commerces, établissements culturels, bâtiments d'habitations, etc. Grâce à ce registre de sécurité dématérialisé, vous pourrez suivre les contrôles de vos installations, connaître les actions à mener sur chacune d'entre elles, contrôler les opérations de vos prestataires, anticiper les formations en matière de sécurité incendie, répertorier les travaux d'aménagements, etc: absolument tout ce qui concerne la sécurité incendie de votre établissement. Mais ce n'est pas tout. Le registre de sécurité en ligne permet également de simplifier la préparation et d'envisager la bonne tenue de la Commission de sécurité. Et, c'est l'objet de cet article, cette solution accompagne le préventionniste dans ses visites et ses analyses. Témoignage du Lieutenant-Colonel Laurent RIEU, Chef de groupement gestion des risques au sein du SDIS de Savoie (73) Les équipes de BatiRegistre partagent avec vous le témoignage d'un préventionniste déjà conquis par la solution de registre de sécurité dématérialisé: « Du vieux cahier rouge au registre dématérialisé.
Registre de sécurité électronique Le principal obstacle à la mise en place d'un registre de sécurité dématérialisé était l'authentification des informations et des personnes effectuant les mises à jour. La mise en place d'un système de signature électronique, désormais reconnue comme ayant la même valeur que sur support papier, permet de s'assurer de la fiabilité du registre de sécurité. L'utilisation d'un registre de sécurité électronique présente de nombreux avantages: Simplification de la gestion du registre de sécurité: tout le pilotage peut se faire à distance, les déplacements physiques sont limités. Dans le cas d'une gestion multisites, il est possible de consulter et de gérer plusieurs registres en même temps. Partage des informations simplifié: le registre de sécurité peut être rendu accessible à l'ensemble des collaborateurs qui en ont besoin, mais également aux autorités compétentes en cas de contrôle. Automatisation des tâches: rappel des planifications des formations, des visites de contrôle, des commissions de sécurité, des interventions à planifier… Planification des interventions des prestataires extérieurs.
La solution fogreffe vous permet d'enregistrer les présences de vos collaborateurs à vos assemblées de manière 100% dématérialisée. → Compilez les feuilles de présence numériques dans un dossier du coffre-fort, et générez automatiquement le registre de présence en ligne. → Respectez toutes les mentions obligatoires des feuilles et des registres de présence. → Émargez les feuilles de présence dématérialisées grâce à notre signature électronique avancée avec horodatage afin de garantir la conservation de leur valeur probatoire. Vous améliorez ainsi votre productivité et réduisez considérablement vos dépenses! Générez en toute simplicité vos feuilles de présence en ligne.
Leur format dématérialisé, supporté par un outil de gestion en ligne, en font une solution complète et puissante. Notre solution de gestion du registre sécurité dématérialisé résout ainsi naturellement les problématiques posées par les versions physiques et pallie de nombreux obstacles posés à la gestion de la sécurité: Simplifier la gestion des registres: Gestion et pilotage à distance, évitant les déplacements physiques. Possibilité de créer, visualiser et gérer plusieurs registres à la fois. Administration des profils utilisateurs et gestion des droits. Faciliter le partage des informations: Partage avec collaborateurs, intervenants et autorités compétentes. Accessibilité en ligne et consultation en temps réel. Gestion collaborative et administration partagée. Maîtriser les risques de sécurité: Planification des formations, visites de contrôle, commissions de sécurité… Alertes et notifications: formations à recycler, interventions en retard… Facilité d'analyse des données et d'utilisation pour une GMAO.
Ils permettent la détection d'une chute ou d'une immobilité prolongée, ainsi que le déclenchement manuel d'une alerte. N'hésitez pas à nous contacter afin de déterminer la solution la plus adaptée à votre besoin. La gamme complète d'équipements PTI DatiPlus