Cela vous permet de vous adapter en permanence en tant qu'équipe et vous êtes flexible face à l'évolution des circonstances, une compétence essentielle à l'époque et dans le secteur dans lequel nous vivons actuellement. Des lacunes, des omissions, des erreurs ou des problèmes surgissent rapidement et peuvent être traités par l'équipe. Gestion flexible de projets événementiels: le « pourquoi » Gérer votre projet événementiel selon une approche de gestion de projet événementiel agile et professionnelle présente de nombreux avantages. Nous listons pour vous les plus importantes. Pour commencer, vous construisez un workflow efficace pour chacun de vos projets événementiels. Avec une solide approche de gestion de projet événementiel et un logiciel de gestion d'événements, vous pouvez suivre en détail l'ensemble de votre projet événementiel du début à la fin. Vous pouvez créer toutes vos tâches, les affecter à la bonne personne, et suivre les tâches en colonnes (et par glisser-déposer/glisser).
QUEL(S) RESULTAT(S)? Vous souhaitez vous lancer dans la gestion de projet événementielle? Mon conseil: avant de vous lancer dans la gestion de projet événementiel, assistez à différents événements pour vous poser les bonnes questions, pour vous rendre compte des contraintes organisationnelles, interrogez-vous sur les forces et les faiblesses de l'événement, qu'est ce qui a été réussi, qu'est ce qui aurait pu être amélioré? Vous pouvez aussi faire cet exercice en groupe si vous avez été plusieurs à participer à l'événement. A propos de l'auteur Claire Cornic est certifiée Prince2® et Agile PM®. Elle a travaillé comme MOA et comme gestionnaire de projets informatiques pour différents secteurs d'activité (constructeur informatique, secteur bancaire, gestion de patrimoine... ) Les autres articles du dossier
Qualités majeures Créativité, organisation, rigueur, flexibilité et adaptation sont des qualités importantes pour devenir chef de projet événementiel. Pour exercer le métier de chef de projet événementiel il faut être polyvalent, avoir un esprit de leadership, posséder d'excellentes capacités relationnelles afin d'écouter et de se faire écouter. En effet, il est très souvent sur le terrain en contact avec différents interlocuteurs qu'il doit coordonner afin que l'événement se déroule dans de bonnes conditions. Le chef de projet événementiel doit être rigoureux et réactif, afin d'organiser un événement dans les délais et dans le respect des budgets. Il doit avoir des connaissances spécifiques à l'événementiel et maîtriser les outils bureautiques: logiciels de gestion de budget, gestion de planning, etc. Enfin, le chef de projet événementiel doit être un bon communicant, parler couramment anglais, être flexible et avoir une bonne résistance au stress. Expérience Le chef de projet événementiel débute souvent sa carrière comme assistant.
Le rapport de fin de projet Génération d'un rapport complet du projet avec: Les informations clients Les informations fournisseur relatives au projet Les tâches avec le temps prévu et le temps passé Les dépenses du projet Le retour sur investissement PERSONNALISATION DE VOTRE SOLUTION ABONNEMENT ADAPTÉ À VOTRE ENTREPRISE 17 €* / mois / utilisateur * exemple pour 10 utilisateurs Parlez-nous de vos projets Contactez-nous
Prévoir les modalités de déplacement peut aussi être un bon point si l'on réalise un événement dans plusieurs endroits à la fois. 3. Communiquer autour de son projet événementiel Une fois la date sélectionnée, les différents plannings bouclés, les prestataires engagés, il faut séduire le public cible. Pour cela, il convient de mettre en place les éléments de communication. Communiqués de presse, visuels, affichage, publicités, site web one pager dédié, création de comptes sur les réseaux sociaux, invitation des influenceurs, sont autant de tâches à effectuer lors de cette étape. Souvent, les entreprises événementielles débutent cette étape dès la confirmation de l'existence de l'événement. Elles choisissent alors un imprimeur, un développeur de sites web, un attaché presse et un graphiste. La communication se fait donc avant, pendant et après l'événement. Ceci est important: évoquer les réussites du rendez-vous avec les invités est primordial. Cela permettra au besoin de préparer une seconde édition.
Une idée d'événement en tête? Voici les 5 étapes essentielles à la conception d'un projet événementiel. Votre événement sur mesure Impressionnez vos convives en organisant un événement à votre image. De la conférence, au lancement de produit en passant par la soirée d'entreprise, rendez ce moment inoubliable. Beaucoup d'entreprises et de marques veulent mettre en valeur leur savoir-faire par le biais d'un événement. Elles veulent à la fois se faire connaître et à la fois impressionner leurs clients. Cependant, construire ou monter un projet événementiel n'est pas à la portée de tous. Il convient de mettre en place une organisation rigoureuse. En cela, les professionnels du secteur sont de précieuses aides qu'il ne faut pas hésiter à consulter. Ils vous aideront à passer les cinq étapes majeures à la réalisation d'un projet événementiel. 1. Concevoir un projet événementiel Commençons par le commencement. Il convient dans le cadre d'un projet événementiel d'établir des bases. Tout d'abord, il faut définir la mission de l'événement.
*Dans le classement Le Parisien Étudiant des Bachelors en 2022 Les temps forts de la formation Spécialisation & culture métier Les projets Les métiers Quelle poursuite après le Bachelor? Tous les MBA sont affichés Atout majeur du futur diplômé, l'alternance permet d'affiner son projet professionnel et pédagogique. Et avant tout d'acquérir l'expérience, précieux sésame du monde de l'entreprise. 1 jour en formation – 4 jours en entreprise (+ séminaires thématiques) Trois statuts s'offrent aux étudiants: le contrat d'apprentissage, le contrat de professionnalisation ou le stage alterné. Devenir un futur « Jeune diplômé + expérience »!