Tout d'abord il est important de souligner que notre centre d' externalisation de saisie comptable ou nos confrères en immense majorité ne font pas de comptabilité certifiée (les opérations de fin d'année). La majorité des clients en direct faisant appel à nos services le font souvent sous couvert de leur expert comptable (ou sont directement des cabinets d'expertise comptable) qui préfèrent déléguer ce type de taches répétitives et sans aucune valeur ajoutée pour leur cabinet à un prestataire externalisé, low cost et expérimenté. Les opérations comptables comme les amortissements, provisions et l 'établissement des comptes de fin d'année (Bilan, compte de résultat) et les conseils restent le domaine des experts comptables en France, Belgique ou Suisse (constituant d'ailleurs la majorité de notre clientèle). L'intérêt d'externaliser sa comptabilité en offshore: le coût Tout l'intérêt d'externaliser la saisie comptable sur un centre comme le notre est de bénéficier de coût très bas pour la partie saisie de lignes comptables et rapprochement.
En contrepartie, l'externalisation de la comptabilité: est un service qui a un coût horaire important (il s'agit des honoraires de l'expert-comptable), ne permet pas d'avoir accès en temps réel à la comptabilité (sauf si celle-ci est tenue directement sur une application chez le client). Pour plus d'informations: intérêts de l'expert-comptable: pourquoi en avoir un? faut-il tenir sa comptabilité ou la confier à un expert-comptable? Externalisation de la comptabilité: les solutions Lorsqu'une entreprise décide d' externaliser sa comptabilité, elle a en réalité le choix entre plusieurs solutions mais elle ne peut se faire qu'au profit d'un expert-comptable (qui dispose d'un monopole en la matière). La gestion de la comptabilité se décompose en plusieurs tâches, ce qui permet de prévoir une répartition sur mesure. Voici les principaux travaux qu'il est possible d' externaliser (ou de gérer en interne): saisie comptable (comptabilisation des achats, comptabilisation des frais généraux, comptabilisation des ventes, comptabilisation de la trésorerie, comptabilisation de la paie, comptabilisation des autres opérations (déclarations de TVA…) gestion de la fiscalité (TVA, CVAE…) gestion des immobilisations, lettrage des comptes, travaux d'inventaire: révision comptable et comptabilisation des écritures de clôture de l'exercice, établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels.
La saisie de vos opérations comptables permet d'alimenter votre bilan comptable. Il permet de faire une « photographie de l'entreprise à un instant donné » de ce qu'elle possède et ce qu'elle doit. La saisie comptable est obligatoire pour toutes entreprises quel que soit son statut, son activité…, elle peut se faire en interne ou vous pouvez déléguer cette tâche auprès d'un cabinet d'expertise comptable. L'externalisation de cette tâche auprès d'un expert-comptable n'est pas obligatoire mais cela présente de nombreux avantages. Les avantages de la sous-traitance comptable Pour une bonne gestion de son entreprise, il est impératif de récolter ses données chiffrées mais pas seulement, le recours à la sous-traitance de votre saisie comptable par un cabinet d'expertise comptable vous permet également de faire parler les chiffres. Une analyse constante des données comptables permet également de faire des prévisions afin d' anticiper l'avenir et les possibles changements pour pouvoir y faire face.
Les entreprises, petites ou grandes, ont pour obligation de tenir une comptabilité. Cette tenue comptable peut se faire au sein de l'entreprise ou être externalisée auprès d'un cabinet d'expertise comptable. Découvrez quelques conseils pour bien externaliser votre comptabilité. 1 – Faites une analyse des processus au sein de votre organisation Avant de pouvoir externaliser votre comptabilité, vous devez faire un diagnostic de votre tenue actuelle: Quelles méthodes comptables utilisez-vous au sein de votre société: comptabilité analytique, comptabilité budgétaire? Quels sont vos délais? Quel volume de pièces traitez-vous chaque mois ou chaque année? Quelles déclarations réalisez-vous chaque année? Quelle est leur fréquence? Quels tableaux de bord utilisez-vous et combien de temps prenez-vous pour leur mise à jour? Combien de fiches de paie éditez-vous? En bref, analysez tout ce que vous réalisez au niveau comptable. 2 – Listez les tâches que vous souhaitez externaliser Maintenant que vous êtes au clair sur l'ensemble des processus comptables de votre entreprise, voici une liste des principaux travaux comptables que vous pourriez externaliser: La saisie comptable: comptabilisation des achats, des frais généraux, des opérations de ventes, de trésorerie, comptabilisation de la paie, etc.
Confier ses opérations comptables à un faux-expert peut engendrer pour un client des risques sur les plans financier, comptable et pénal. Un professionnel de l'expertise comptable doit s'assurer de l'authenticité et de la fiabilité des comptes d'une personne ou d'une entreprise. Recourir à un faux expert en comptabilité peut causer des opérations non conformes à la loi (par exemple, des détournement de fonds) – et peut invalider le bilan comptable. Par ailleurs, il est courant que le client ne soit pas informé des exonérations et des aides financières auxquelles il pourrait avoir droit. En cas de contrôle fiscal, au cours duquel des erreurs ou des omissions seraient décelés, un client s'expose à des conséquences négatives telles que des intérêts de retard ou des redressements fiscaux. Il devient l'unique responsable du dossier et peut même être considéré comme étant complice du délit concerné. Sans oublier que les assureurs ne couvrent jamais les erreurs commises par des prestataires illégaux.
Dans la gestion et la maîtrise de la trésorerie, toute entreprise a intérêt à dresser un état de rapprochement bancaire pour chaque compte bancaire qu'elle possède, dans le but de détecter les omissions d'enregistrement ou erreurs éventuelles commises par le comptable ou par les banques. Il s'agit de comparer les sommes inscrites dans les livres comptables avec celles mentionnées sur les extraits bancaires et relevés de comptes. Les sociétés de traitement de données offrent des solutions logicielles pour le rapprochement bancaire En effet, plusieurs raisons peuvent faire montre d'un écart entre les chiffres présentés. La raison la plus fréquente étant les chèques remis mais non encore encaissés. De plus, des chèques peuvent être déjà déposés dans les banques, mais l'argent n'a pas encore été positionné sur le compte. Par ailleurs, les prélèvements bancaires sont effectués directement sur les comptes, sans être mentionnés directement dans les livres comptables. Par la suite, la raison de l'écart pourrait être des virements bancaires qui n'ont pas encore fait l'objet d'envoi d'avis de crédit.