Puis, la société participe à l'écologie en minimisant les impressions sur papier. En outre, grâce à l'échange interne en temps réel, elle permet un partage fluide avec les collaborateurs (et fournisseurs, clients, etc. ). Comment répondre aux besoins opérationnels des DRH ?. Enfin, le gain de temps en recherche augmente de 30% et les coûts liés à la diffusion sont réduits de 80% avec la GED. Les différents logiciels utilisés en GED et leurs fonctionnalités Parmi les logiciels performants pour la gestion des documents d'entreprise, découvrez le logiciel un dossier une place pour sa gestion documentaire en entreprise. Le secteur propose aussi ces quelques logiciels: Oodrive: c'est un logiciel français qui partage et synchronise les données sur plusieurs supports, sauvegarde les fichiers en cas de piratage ou de bug et fait une signature numérique. Zeendoc: c'est un logiciel version Sages informatique. Il offre une annotation des documents, un archivage des fichiers à valeur probants (facture, bulletin de paie), un export comptable, un coffre-fort électronique et une classification des documents (RAD-LAD).
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Dans une ère de digitalisation, la fonction des ressources humaines doit savoir s'adapter et se digitaliser. De nombreux outils modernes arrivent chaque jour sur le marché promettant tous une gestion simplifiée et rapide des documents. Comment s'y retrouver? Certains de ces outils permettent ainsi aux ressources humaines de travailler plus rapidement et plus efficacement. Il faut donc adopter ces solutions numériques dans les directions RH. Gestion documentaire rh les. Il s'agit d'outils de gestion pour différentes tâches: gestion des recrutements, gestion des paies, gestion de la signature des contrats et des pointages horaires. Voici une sélection de 4 outils indispensables afin de moderniser votre RH. Recruitee, un processus de recrutement digitalisé Recruitee est un logiciel de recrutement. Il permet de faciliter les recruteurs et le service RH à gérer l'ensemble du processus de recrutement. Cela permet la simplification de la gestion des candidats. De plus, cette gestion apparaît également comme plus efficace.
Il s'agit, dans un premier temps, de faire un état des lieux exhaustif des documents concernés par le processus. Il convient ensuite de les cartographier en fonction de critères légaux et propres à l'entreprise afin d'initier le plan de classement et les modalités d'accès. Des critères tels que le caractère individuel, collectif, confidentiel, stratégique, à valeur probante sont quelques-unes des clés d'entrée d'une cartographie de base documentaire. En complément de ce travail d'analyse, une vraie réflexion sur le partage de l'information doit être mise en œuvre en mettant en place par exemple, un groupe de travail, afin de réfléchir aux acteurs habilités, à leurs rôles en termes d'utilisation de la GED. Gestion documentaire rh info. Mettre l'utilisateur final au cœur de sa réflexion constitue souvent un facteur de succès dans la démarche. Pour conclure, il est intéressant de constater qu'un processus à priori technique et informatisé peut représenter tant d'enjeux pour la fonction RH et l'entreprise dans son ensemble.
Il faut aussi évaluer la fonctionnalité du programme, ainsi que sa compatibilité avec le système informatique de l'entreprise, la possibilité de programmer un export personnalisé et une normalisation du classement des documents. Ensuite, il faut s'assurer de la sécurité des données en paramétrant le droit d'accès et le contrôle de différentes actions sur les documents. Puis, l'usage du logiciel doit être simple, spontané et ergonomique. Gestion documentaire rh pour. Enfin, le dernier critère à considérer et non le moindre est la pérennité du logiciel. Il doit être fiable et garantir les mises à jour nécessaires pour un fonctionnement à long terme.
Collaborez avec votre service des ressources humaines pour aider à mettre en place une solution de gestion des documents qui respecte ou dépasse ces cinq C. Vous constaterez que le gain en vaut la peine.
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Immobilier à Villers-Cotterêts Célèbre pour avoir abrité la demeure royale de François Ier au XVIe siècle, Villers-Cotterêts est une commune du département de l'Aisne, dans les Hauts-de-France. Cette ville de plus de 10 000 habitants est limitrophe de Coyolles, Vivières, Fleury et Marolles, dans l'Oise. Au nord-est de Paris Villers-Cotterêts se situe à une vingtaine kilomètres au sud de Soissons et à une trentaine de kilomètres environ de Compiègne. Depuis la ville, il est possible de rejoindre Paris grâce à la route nationale 2, qui entoure la commune. Villers-Cotterêts se trouve également à moins de deux heures de trajet de l'aéroport de Paris-Charles-de-Gaulle. Des TER Picardie, entre Paris et Laon, dans les Hauts-de-France, desservent aussi sa gare. Un château en plein renouveau La commune de l'Aisne possède une forte empreinte historique. Achat / Vente maison Villers-Cotterêts avec Guy Hoquet. Édifié au XVIe siècle par François Ier, le château de Villers-Cotterêts est classé monument historique. Situé en bordure de la forêt de Retz, il est réputé pour être l'unique demeure royale de Picardie datant de la Renaissance.
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