Ce coût de saisie doit cependant être partagé entre l'ensemble des entités bénéficiaires et ne pas reposer sur les seules communes. Il faut également que les protocoles et normes utilisées soient à même de répondre aux exigences de l'ensemble de la sphère état civil et que celles-ci s'imposent aux éditeurs de logiciels, sans coûts supplémentaires pour les communes. » "Grandes Villes Hebdo" signale que l'association a écrit au ministère de la Justice pour lui faire part des remarques des grandes villes. «A ce jour elle n'a pas eu de réponse. » Pour accéder à la publication, voir lien ci-dessous (PDF, 74 Ko). État civil: les grandes villes acceptent de «dématérialiser» mais « sans alourdir la charge de travail des agents» | Maire-Info, quotidien d'information destiné aux élus locaux. Suivez Maire info sur Twitter: @Maireinfo2
Des agents qui utilisent peu le smartphone ou la tablette pour travailler Autant d'évolutions qui pourraient laisser croire à un effacement de la frontière vie professionnelle-vie privée par le biais des nouvelles technologies. C'est donc l'une des surprises de l'étude: le travail des agents ne s'invite pas dans les téléphones et les tablettes. 15% des agents seulement utilisent ainsi leur smartphone pour travailler et seulement 5% leurs tablettes. Aide aux démarches dématérialisées Guérande. Une situation paradoxale estime l'étude puisque « 15% des répondants souhaitent accéder à leurs logiciels de gestion où qu'ils se trouvent ». Mais un tel constat n'empêche pas 60% des communes de moins de 10 000 habitants de disposer d'au moins un outil collaboratif pour communiquer, partager des documents ou organiser des réunions. La messagerie collaborative est ainsi utilisée à 35%. Un usage encore traditionnel de la communication territoriale Si la communication via de nouveaux canaux commence donc à prendre forme en interne, elle peine à s'imposer en direction des citoyens.
Deux conventions pour adhérer au dispositif Le passage au mode dématérialisé reste volontaire. Liste des villes dématérialisées d. Il suffit désormais aux communes intéressées de télécharger les deux modèles de conventions définissant les droits et obligations de chaque partie sur le site dédié à Comedec et de les retourner signées pour enclencher le processus. La première convention, établie pour trois années, précise les conditions de l'adhésion et notamment les engagements réciproques des communes et de l'ANTS, l'opérateur technique du dispositif. L'Agence délivre les cartes d'authentification et de signature utilisées par les officiers d'état civil, met à disposition des communes déjà dotées d'un logiciel de gestion agréé la plateforme de routage des demandes de vérification (Comedec) et fournit à toutes les autres l'application informatique WebADA permettant le traitement via l'internet des demandes de vérification. Elle assure également l'assistance téléphonique et fournit l'annuaire des communes passées au nouveau système.