Participer à une réunion en cours: Pour rejoindre une réunion en cours, le participant doit ouvrir son logiciel eBeam Scrapbook, cliquer sur le bouton « Réunion », puis cliquer sur « Joindre une session ». Le participant devra rentrer l'ID de la session ainsi que le mot de passe qui lui aura été préalablement communiqué. Ce dernier est invité à s'identifier de manière à ce que chacun des participants puisse être distingué. Enfin il suffit de cliquer sur « Start Meeting » ou « Démarrer la réunion » pour débuter. On voit ici sur l'icône verte que la réunion compte désormais deux participants. Interagir à plusieurs à distance Communiquer via l'outil de « Chat » Dans cet exemple, j'effectue un brainstorming à distance avec un de mes collaborateurs pour obtenir des idées sur les différentes promotions à mettre en place pour l'année 2018. Je sollicite mon collaborateur afin qu'il enrichisse la liste des promotions. Pour cela, je lui pose une question directement sur le chat. Autoriser un participant à annoter la présentation Le collaborateur qui participe à la réunion a la possibilité d'annoter la présentation en cours pour y apporter ses propres idées.
Ceux-ci pourront à leur tour, moyennant votre autorisation, annoter, compléter voir modifier votre présentation. Vos collaborateurs ont simplement besoin du logiciel Scrapbook pour pouvoir accéder à la réunion. Plus besoin d'installer le logiciel Votre ordinateur est déjà surchargé de logiciel ou vous n'avez tout simplement pas l'autorisation d'en installer des nouveaux? La clé Livewire résoudra ce problème. Cette clé travaille en Plug and Play et ne nécessite donc pas l'installation du logiciel au préalable. De plus, le logiciel eBeam est dans ce cas compatible avec MAC également (ce qui n'est pas le cas de la licence monoposte).
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