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Avant d'établir une convention de gestion du compte prorata, pour chaque chantier, SAEBTP réalise une analyse des pièces du marché, de façon à apporter les précisions nécessaires dans la Convention. Les textes officiels (CCAG Travaux, norme NF P03-001, Directive de l'OGBTP) n'évoquent à aucun endroit la notion de dépenses interentreprises. Marchés privés : existe-t-il un cahier des clauses administratives générales ?. Il faut donc se référer aux documents particuliers du marché. Les CCAP et CCTP communs à tous les lots évoquent également rarement la gestion des dépenses interentreprises. Pourtant, le Maître d'Oeuvre demande souvent en cours de chantier au gestionnaire du compte prorata de gérer également les dépenses interentreprises. Cela se fait donc sans cadre juridique approprié, et en cas de difficulté de règlement, le gestionnaire n'a aucun moyen de récupérer les sommes dues par la voie judiciaire… Pour résoudre cette difficulté, les conventions de gestion que SAEBTP met en place prévoient donc à la fois la gestion du compte prorata et la gestion du compte interentreprises, en précisant les modalités de gestion.
Fruit d'un travail de près de 24 mois, mené en concertation avec l'ensemble des parties prenantes, les projets de CCAG ont été soumis à la consultation du public du 15 janvier au 5 février 2021.